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Office365:SharePointHubSites规划技巧

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十载创新互联网站建设,由一走到现在,当中离不开团队顽强的创业精神,离不开伴随我们同行的客户与专业的合作伙伴,创力信息一直秉承以“见一个客户,了解一个行业,交一个朋友”的方式为经营理念,提出“让每一个客户成为我们的终身客户”为目标,以为用户提供精细化服务,全面满足用户需求为宗旨,诚信经营,更大限度为用户创造价值。期待迈向下一个更好的十载。

Hub Sites 是微软于2018年年中推送的新功能,Global Office 365和21v Office 365 均已推送该功能,不限于Enterprise,Education 或者Governance Office 365,但SharePoint Server 2019 尚未支持。

过去,在没有Hub Sites 时,我们只能通过Root Site和Subsite的方式来keep组织结构,一旦部门之间的Policy不同时,管理上就受限制,给企业带来了一定的不灵活性。

现在,Hub Site 可以消除这个顾虑,通过它来连接基于项目、部门等不同Site Collection之间的共享体验,来满足组织的需求:

Note:

于2019年7月底,微软扩增了新建Hub Sites的数量,从原始的100个,增加到2000个。

虽然数量得到了扩增,但并不意味着企业SharePoint 管理员可以任意新建Hub Sites,并将若干Site Collection与之关联,还需要有规划的管理,这里列举了若干规划技巧管理,希望对你有所帮助。

技巧 1:确保对SharePoint中Site Collection类型的理解

在与客户讨论问题时,很多情况下遇到的一个问题就是:通信网站和团队网站之间的区别是什么?什么情况下使用哪种类型的网站?

简单的说,这两种类型的网站元素非常相似:他们有相同的Web Parts, 相同的Modern UI,但他们的使用场景不同,安全模型也不同。

Office 365:SharePoint Hub Sites 规划技巧

技巧2:不要计划为整个企业内部创建一个Hub Site

管理员想为企业内部集中创建一个Hub Site作为全局导航的集中管理,这个idea不错,但是我不这样建议,原因是:

技巧3:命名规则

在使用Office 365之前或者新建Hub Site之前,建议管理员对Site Collection和Hub Site在命名规则上有整体的规划,避免在使用哪个Site Collection URL上不知所措,存在混淆,下方是推荐的命名规则,供参考:
Office 365:SharePoint Hub Sites 规划技巧

最后,建议管理员按需创建Hub Site,数量过多也难于管理。

以下是关于Hub Site 相关的资源文章,希望大家能认真研究,打造出符合你所在企业的Hub Site Policy。


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